Das führende Sanierungs- und Ausstattungsunternehmen Collins Construction fördert eine effiziente und verschwendungsbewusste Ausschreibung, Planung und Projektverwaltung durch die Ernennung eines Hauptplanungsmanagers mit umfassender Erfahrung bei Elecosoft Powerprojekten
Nachdem Collins Construction mithilfe von Powerproject erste Verbesserungen seiner Planungs- und Projektmanagementprozesse vorgenommen hatte, hat es neues Fachwissen gewonnen, um einen größeren Wert aus seiner Investition zu ziehen, und zwar mit sofortigen Ergebnissen.
Was sind die entscheidenden Vorteile des Einsatzes von Powerproject?
- Alle Ausschreibungen und Projektpläne werden zentral verwaltet und validiert, um eine schnellere und reibungslosere Abnahme zu ermöglichen.
- Mit der Site Progress-App können Projektmanager vor Ort Live-Updates durchführen.
- Durch die Kartierung und Visualisierung kritischer Pfade kann Collins Construction wachsen
Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit aktueller und zukünftiger Programme. - Mithilfe der erweiterten Funktionen der Software erstellt Collins robustere Programme mit einem größeren Risikobewusstsein, sodass seine Teams bei der Bereitstellung von Programmen sicher vorankommen können.
Aufbauend auf den Grundlagen eines standardisierten Programmmanagements
Mit über 65 Jahren Erfahrung ist Collins Construction ein etablierter Marktführer und hoch angesehenes Sanierungs- und Ausstattungsunternehmen, das Projekte im Wert von 5 bis 35 Millionen Pfund in den Bereichen Büro, Einzelhandel, Freizeit, Bildung und Gesundheitswesen in ganz London und im Südosten abwickelt.
Collins Construction erkannte die Notwendigkeit, seine Planungs- und Managementprozesse zu verbessern und zu standardisieren, und investierte vor einigen Jahren in Powerproject.
Um den größtmöglichen Nutzen aus Powerproject zu ziehen, stellte Collins Construction im Jahr 2021 außerdem Dan Townsend als Hauptplanungsmanager ein, um das Potenzial der Investition voll auszuschöpfen und das Bewusstsein für die Bedeutung einer guten Planung für das Unternehmen zu schärfen.
Dan ist ein langjähriger Befürworter von Powerproject und hat die Software als Bauleiter, Projektmanager und Berater eingesetzt, um große Neubau- und Ausstattungsprojekte durchzuführen, beispielsweise die Olympischen Spiele 2012 in London, Battersea Power Station Phase Three und One Nine Elms .
„Ich wollte Collins Construction unbedingt zeigen, wie man mit Powerproject Programme erstellen kann, die zu einer besseren Produktqualität, sichereren Umgebungen für das Personal vor Ort und einer verbesserten Zusammenarbeit zwischen Collins, seinen Kunden und der Lieferkette führen. All dies bedeutet, dass wir letztendlich effizienter werden, wenn wir über ein vollständig koordiniertes Programm zur Risikoreduzierung verfügen.“
Dan Townsend, Hauptplanungsleiter, Collins Construction
Mehr Wert aus Powerproject, der Projektmanagement-Software, ziehen
Dan hat seine Mitarbeiter in den wichtigsten Funktionen von Powerproject geschult, wodurch Collins Construction die Software fest in seine Ausschreibungs-, Planungs- und Ausführungsprozesse integrieren konnte. Das Team nutzt Powerproject als Teil einer Reihe neuer Prozesse, um jedes Angebot vor der Einreichung zu prüfen.
Vor Ort unterstützt Powerproject eine klare und genaue Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Dan führt regelmäßig Besuche vor Ort durch und nutzt die Software, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist
Wenn der kritische Pfad identifiziert wurde, erstellen Sie Checklisten und stellen Sie sicher, dass die Aufgaben planmäßig voranschreiten. Andere Projektbeteiligte nutzen die Site Progress Mobile-App von Powerproject, um Aktualisierungen in Echtzeit auszutauschen, wodurch sich die Zeit, die sie vor Ort für die Verwaltung der Arbeiten investieren können, erheblich verlängert.
„Die Zusammenarbeit vor Ort ist für Collins von entscheidender Bedeutung und Powerproject unterstützt unser Bestreben, effektiv und kooperativ mit dem breiteren Projektteam zusammenzuarbeiten. Mit Powerproject kann jedes Teammitglied an seinem eigenen Fachgebiet arbeiten und den benötigten Zeitrahmen entwickeln, der mit dem Masterprogramm verknüpft ist.“
Powerproject ermöglicht außerdem eine bessere Sichtbarkeit und Integration externer Design- und Fertigungsaktivitäten, da Teams Fotos und Dokumente als Fortschrittsnachweis hochladen können.
Einsatz von Planungs- und Projektmanagementsoftware zur Risikoanalyse
Eine Funktion, die Collins Construction seit der verstärkten Nutzung von Powerproject für unschätzbar wertvoll hält, ist die Risikoanalysefunktion.
Globale Ereignisse wie die Pandemie und der Russland-Ukraine-Konflikt haben zu erheblichen Störungen der Bauprogramme geführt. Powerproject unterstützt Collins Construction bei der Messung der potenziellen Auswirkungen dieser Risiken.
„Im Juli 2021 konnte unsere Lieferkette in einigen Fällen die Angebote für Rohstoffe (wie Stahl und Kupfer) nicht länger als 24 Stunden halten, wir wurden jedoch gebeten, unsere Angebote und Programme 12 Wochen lang zurückzuhalten. Durch den Einsatz der Elecosoft-Software konnten wir sofort Systeme und Ansätze implementieren, die Collins vor diesem Risiko schützten.“
Intelligente und nachhaltige Planungsentscheidungen treffen
Da Powerproject nun vollständig im Planungs- und Programmmanagementprozess eingesetzt wird, besteht der nächste Schritt von Collins Construction darin, die Software zur Unterstützung intelligenterer Arbeitsprozesse zu nutzen, die darauf abzielen, Kosteneinsparungen zu erzielen und die Nachhaltigkeit zu verbessern.
Collins Construction verwendet beispielsweise Powerproject, um die Materialwartung zu verwalten und den Materialverbrauch und die Abfallmengen für jedes Projekt zu verfolgen. Dadurch ist das Unternehmen in der Lage, Entscheidungen zur Reduzierung von Verschwendung zu treffen, beispielsweise durch die Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern und Lieferanten und die Überprüfung der Verpackung der vor Ort verwendeten Produkte.
„Wenn wir größere Lieferungen mit einem geringeren Niveau oder Schutz bewältigen können, werden wir das tun. Wenn die Materialien per Tropfzuführung an die Baustelle geliefert werden müssen, werden wir prüfen, ob wir den Schutz zur Wiederverwendung an die Fabriken zurückschicken können.“
Das Unternehmen hat außerdem kürzlich einen Kunden dazu ermutigt, vorhandene Doppelbodenfliesen, die während der Ausbauphase entfernt wurden, aufzubewahren und aufzubewahren, damit sie nach Abschluss der Cut-and-Carve-Phase des Projekts wiederverwendet werden können. Durch den Wiedereinbau der alten (aber vollkommen funktionsfähigen) Doppelbodenwannen konnte Collins Construction seine CO2-Emissionen reduzieren, da keine LKWs mehr für die Abholung und Anlieferung von Doppelbodenkomponenten auf der Baustelle benötigten.
Darüber hinaus nutzt Collins Construction Powerproject, um potenzielle Baumodelle zu visualisieren und fundiertere strategische Planungsentscheidungen zu treffen. Beispielsweise haben Dan und sein Team kürzlich bei einer Ausschreibung für die Ausstattung eines großen Studentenwohnheims gezeigt, dass sie eine vorgefertigte Badezimmerwand installieren können, um die Programmdauer für Badezimmerinstallationen um 25 % pro Einheit zu verkürzen. Angesichts der Tatsache, dass das Projekt 370 Einheiten umfasst, wurden die Skaleneffekte des Kunden-Masterprogramms als wichtiger Faktor für die Beteiligung des Unternehmens an dem Projekt erkannt.
Sicherstellung eines kontinuierlichen Wissenstransfers
Da Powerproject Collins Construction reibungslosere, intelligentere und nachhaltigere Entscheidungen ermöglicht, liegt Dans Priorität darin, den kontinuierlichen Wissenstransfer zwischen den Mitarbeitern sicherzustellen.
Der nächste Schritt zur Steigerung des langfristigen Werts von Powerproject besteht darin, „Superuser“ innerhalb von Collins Construction zu identifizieren, die an einem Fortbildungsprogramm mit den Powerproject-Experten von Elecosoft teilnehmen werden. Diese Superuser schulen dann andere Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder die Planungs- und Projektsoftware korrekt nutzt und so den kommerziellen Wert für das Unternehmen weiterhin maximiert.
„Ich kann Powerproject nicht genug loben, ich könnte mir nicht vorstellen, ohne Powerproject als Planer zu arbeiten, und ich habe nichts gefunden, was es nicht kann.“
*Bitte beachten Sie: Dies ist ein kommerzielles Profil.
Luciana Kola
Marketing Manager
Elecosoft UK Ltd
Tel.: +44 (0) 345 646 1735
www.elecosoft.com
